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Política de devoluciones y reembolsos

Política de Devoluciones – Productos de Salud

Por razones de seguridad sanitaria y cumplimiento normativo, las devoluciones de productos de salud están sujetas a restricciones estrictas.

Última actualización: 6 de noviembre de 2026

BioFitness Medical Center, con domicilio en Barranquilla, Colombia, establece la presente Política de Devoluciones para productos de salud (medicamentos, suplementos vitamínicos, productos naturales y dispositivos médicos) adquiridos en nuestra clínica o a través de nuestros canales autorizados.

Esta política se rige por el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011), las regulaciones del INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos), el Decreto 1074 de 2015 y la normativa sanitaria vigente en Colombia.

⚠️ Importante: Restricciones por Seguridad Sanitaria

Los productos de salud están sujetos a regulaciones estrictas para proteger la seguridad de los pacientes. La mayoría de estos productos NO admiten devolución una vez entregados, salvo casos excepcionales definidos en esta política.

1. Derecho de Retracto (Limitado)

De conformidad con el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, el derecho de retracto de cinco (5) días hábiles NO aplica para la mayoría de productos de salud, conforme al numeral 4° del mismo artículo, que excluye productos que por su naturaleza no puedan ser devueltos o cuya devolución pueda afectar la salud o seguridad del consumidor.

📋 Excepciones donde SÍ aplica el derecho de retracto

El derecho de retracto de 5 días hábiles solo aplica en los siguientes casos:

  • Productos no abiertos ni manipulados: El empaque original, sellos de seguridad y precintos deben estar completamente intactos.
  • Productos sin prescripción médica: Suplementos vitamínicos o productos naturales que no requieran fórmula médica.
  • Productos con fecha de vencimiento amplia: Mínimo 6 meses de vigencia restante al momento de la solicitud.

Nota: Incluso en estos casos, BioFitness Medical Center se reserva el derecho de evaluar cada solicitud individualmente.

2. Productos que NO admiten devolución bajo ninguna circunstancia

Por razones de seguridad sanitaria, protección de la salud pública y cumplimiento normativo del INVIMA, los siguientes productos NO son retornables una vez entregados al paciente:

Categoría de producto Razón de no retorno
Medicamentos con prescripción médica Regulación sanitaria estricta. Riesgo de adulteración o almacenamiento inadecuado.
Suplementos vitamínicos o naturales con sello roto Seguridad sanitaria. No se puede garantizar la cadena de frío o almacenamiento adecuado.
Productos manipulados o formulados bajo pedido Personalizados para el paciente. No susceptibles de reventa ni redistribución.
Productos con fecha de vencimiento cercana (menos de 6 meses) Seguridad del consumidor. El producto fue entregado con información clara de su vigencia.
Productos de uso íntimo o personal Higiene y salud pública. Riesgo de contaminación cruzada.
Dispositivos médicos abiertos o utilizados Esterilidad comprometida. No se puede garantizar seguridad para otro paciente.
Productos refrigerados o con cadena de frío No se puede verificar que se mantuvieron las condiciones de almacenamiento requeridas.
Productos en promoción o liquidación (indicado al momento de la compra) Condición comercial informada previamente. Venta final.
Productos importados o de difícil reposición Disponibilidad limitada. No garantizamos reposición del mismo lote.

Esta restricción está amparada en el artículo 47, numeral 4° de la Ley 1480 de 2011 y las regulaciones del INVIMA sobre comercialización de productos de salud.

3. Excepciones: Casos donde SÍ se acepta devolución

Únicamente aceptaremos devoluciones de productos de salud en los siguientes casos excepcionales:

✅ Casos aceptados

  1. Producto defectuoso de fábrica: Defectos de manufactura evidentes (envase dañado, sello de seguridad roto al recibirlo, producto con aspecto anormal).
  2. Producto incorrecto: Se entregó un producto diferente al solicitado o prescrito.
  3. Producto con fecha de vencimiento vencida o muy cercana: Menos de 3 meses de vigencia al momento de la entrega (sin haber sido informado previamente).
  4. Error en la dispensación: Error comprobable de nuestro personal al preparar o entregar el producto.

Requisito indispensable: El producto debe estar completamente sellado, sin abrir y en su empaque original. Una vez abierto el sello de seguridad, no se acepta devolución por ningún motivo.

4. Procedimiento para solicitar una devolución (casos excepcionales)

Si su caso cumple con las excepciones del punto 3, siga estos pasos estrictos:

Paso 1: Notificación inmediata

Debe notificarnos dentro de las 24 horas siguientes a la recepción del producto (no 5 días). Pasado este tiempo, no se aceptará la solicitud.

  • Correo electrónico: info@biofitnessmedi.com
  • WhatsApp: +57 316 869 3400
  • Presencial: Cra. 42G # 82-90, Barranquilla

Paso 2: Documentación requerida

Debe proporcionar:

  • Fotografías claras del producto (empaquetado completo, sellos de seguridad, fecha de vencimiento visible).
  • Fotografía de la factura o comprobante de compra.
  • Descripción detallada del motivo de la devolución.
  • Receta médica o prescripción (si aplica).

Paso 3: Evaluación técnica

Nuestro equipo farmacéutico o médico evaluará la solicitud en un plazo máximo de 48 horas hábiles. Esta evaluación incluye:

  • Verificación del estado del producto.
  • Revisión del lote y fecha de vencimiento.
  • Confirmación de que no hubo manipulación o almacenamiento inadecuado por parte del paciente.

Paso 4: Aprobación y devolución física

Solo si la devolución es aprobada:

  • Le indicaremos cómo entregar el producto en nuestra clínica (no aceptamos envíos por transportadora por razones de seguridad sanitaria).
  • El producto debe ser entregado personalmente en nuestra sede de Barranquilla.
  • Verificaremos el estado del producto en su presencia.

Paso 5: Reembolso

Si todo está en orden, procesaremos el reembolso en un plazo máximo de 10 días hábiles mediante el mismo medio de pago utilizado en la compra.

5. Garantía de productos de salud

Los productos de salud comercializados por BioFitness Medical Center cuentan con las siguientes garantías:

🛡️ Cobertura de garantía

  • Garantía de calidad: El producto cumple con las especificaciones técnicas y sanitarias registradas ante el INVIMA.
  • Garantía de fecha de vencimiento: Al momento de la entrega, el producto tiene mínimo 6 meses de vigencia (salvo que se informe lo contrario).
  • Garantía de autenticidad: Todos los productos son adquiridos de proveedores autorizados y cuentan con registros sanitarios vigentes.

5.1. ¿Qué cubre la garantía?

  • Defectos de fabricación evidentes (envases defectuosos, sellos rotos de fábrica).
  • Productos que no corresponden a lo prescrito o solicitado.
  • Productos con fecha de vencimiento vencida al momento de la entrega.
  • Productos adulterados o con aspecto anormal (color, olor, textura diferente a lo esperado).

5.2. ¿Qué NO cubre la garantía?

  • Reacciones adversas o efectos secundarios del producto (estos deben reportarse al médico tratante, no son motivo de devolución).
  • Productos que no produjeron el efecto esperado (los resultados varían según el paciente).
  • Daños causados por almacenamiento inadecuado por parte del paciente (exposición a calor, humedad, luz solar directa).
  • Productos abiertos, manipulados o parcialmente utilizados.
  • Productos cuya fecha de vencimiento haya expirado después de la entrega.
  • Cambio de opinión del paciente o preferencia personal.
  • Productos adquiridos en promoción o liquidación.

6. Consideraciones especiales para productos de salud

6.1. Productos con prescripción médica

Los medicamentos dispensados bajo prescripción médica no admiten devolución una vez entregados, conforme a las regulaciones sanitarias. Si tiene dudas sobre el tratamiento, consulte con su médico tratante antes de abrir el producto.

6.2. Suplementos vitamínicos y productos naturales

Una vez abierto el sello de seguridad, no se acepta devolución por ningún motivo. Le recomendamos verificar el producto en el momento de la entrega antes de abrirlo.

6.3. Productos refrigerados o con cadena de frío

Estos productos no admiten devolución una vez salieron de nuestra clínica, ya que no podemos verificar que se mantuvieron las condiciones de almacenamiento requeridas durante el transporte.

6.4. Productos formulados o manipulados

Los productos preparados específicamente para su caso (fórmulas magistrales, combinaciones personalizadas) no son retornables bajo ninguna circunstancia, ya que fueron elaborados exclusivamente para usted.

7. Reclamaciones sobre efectos adversos

Si experimenta efectos adversos o reacciones inesperadas con un producto adquirido en BioFitness Medical Center:

  1. Suspenda el uso del producto inmediatamente.
  2. Consulte con su médico tratante o acuda a urgencias si los síntomas son severos.
  3. Reporte el evento a nuestro equipo médico para documentar el caso.
  4. Conservar el producto y su empaque para posible análisis (no lo devuelva sin autorización previa).

Los efectos adversos no son motivo de devolución automática, pero serán investigados y reportados al INVIMA si corresponde, conforme a la normativa de farmacovigilancia.

8. Protección de Datos Personales

La información personal y de salud proporcionada durante el proceso de devolución será tratada conforme a la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales en Colombia) y nuestra Política de Tratamiento de Datos. Los datos de salud son considerados datos sensibles y recibirán protección reforzada.

9. Contacto y Servicio al Cliente

Para dudas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con esta política, puede contactarnos a través de:

📞 Canales de atención

  • Dirección: Cra. 42G # 82-90, Barranquilla, Atlántico, Colombia
  • Teléfono / WhatsApp: +57 316 869 3400
  • Correo electrónico: info@biofitnessmedi.com
  • Horario de atención: Lunes a Viernes 8:00 a.m. – 6:00 p.m. | Sábados 8:00 a.m. – 1:00 p.m.

Nuestro equipo responderá su solicitud en un plazo máximo de 48 horas hábiles debido a la naturaleza sensible de los productos de salud.

10. Autoridades de Vigilancia

Si considera que sus derechos como consumidor no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante:

  • Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): www.sic.gov.co
  • INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos): www.invima.gov.co
  • Secretaría de Salud de Barranquilla: Para temas de vigilancia sanitaria local.

¿Necesita ayuda con un producto de salud?

Nuestro equipo médico y farmacéutico está disponible para orientarle. Contáctenos antes de tomar cualquier decisión sobre su tratamiento.

📌 Nota importante

Esta política puede ser actualizada periódicamente para cumplir con cambios en la normativa sanitaria colombiana. Le recomendamos revisarla antes de realizar compras de productos de salud.